仕事の効率が悪い…と感じたら読む記事【もう自己嫌悪しない働き方】

「頑張ってるのに、なぜか仕事が遅い…」
「周りはどんどん進んでるのに、自分だけ取り残されてる気がする…」

そんな風に感じているあなたへ。

この記事では「仕事 効率 悪い」と悩む方が、自信を取り戻し、前向きに働けるようになるためのヒントをお届けします。

仕事の効率が悪いのは、あなただけのせいじゃない

仕事がうまく進まないと、「自分はダメだ」と責めてしまいがちです。

でも、ちょっと待ってください。その“効率の悪さ”、本当にあなたのせいですか？

実は、仕事の効率が悪くなるのは「個人の能力」だけが原因ではありません。

過剰なタスクや曖昧な指示、不合理な職場の仕組みなど、「環境」が足を引っ張っていることも多いんです。

たとえば、同じような内容を何度も報告させられたり、1日に何件もの会議が詰め込まれていたり。

そんな状況では、どれだけ頑張っても成果が出づらくなるのは当然です。

まずは「全部自分のせい」と思い込むのをやめてみましょう。

それだけで、少し心が軽くなるはずです。

効率が悪くなってしまう仕事にはパターンがある

仕事の効率が悪いと感じる背景には、いくつかの共通パターンがあります。

代表的なのは、

• 優先順位がつけられていない
• 完了基準が曖昧
• 無駄な作業が多い

たとえば、毎日繰り返しているエクセル作業。

内容を見直してみたら、簡単な関数を入れるだけで半分の時間で終わった、なんてこともあります。

つまり、「自分が遅い」のではなく、「非効率な作業をそのままにしている」ことが原因かもしれません。

効率が悪い原因は、探してみると意外なところに隠れているもの。

一度、日々のタスクを棚卸ししてみると改善の糸口が見えてくるかもしれません。

真面目すぎる人ほど陥る“効率低下ループ”に要注意

「失敗したくない」
「完璧に仕上げたい」

そんな思いが強い人ほど、効率を落としてしまいがちです。

というのも、完璧主義に陥ると、どうしてもチェックや修正に時間をかけすぎてしまうんですよね。

メール1通に30分。資料のレイアウトに2時間。これではどんなに頑張っても時間が足りません。

一方で、60点くらいでまずは提出し、あとでフィードバックをもらって改善する。

そんな柔軟な考え方の方が、結果的に仕事は早く終わります。

まずは「60点主義」で進めてみる。

これだけでも、驚くほど効率は変わってきますよ。

朝の段取りが一日の効率を左右する

「朝、出社してから1時間くらい、何をしてたのかよくわからない…」そんなこと、ありませんか？

朝の時間は脳が最もクリアな状態。

このゴールデンタイムに「今日のやること」を整理しておくと、その日1日がスムーズに進みます。

たとえば、朝15分だけ時間を取って「優先タスク3つ」をメモしておく。

たったそれだけで、余計な迷いや空回りが激減します。

朝イチの15分が、一日の仕事の質を決める。

そんな気持ちで、明日から試してみてください。

🔗関連記事：朝の段取りで差がつく！仕事効率が悪い人の朝習慣

優先順位がつけられないと、仕事はいつまでも終わらない

「やらなきゃいけないこと」が多すぎて、結局どれも進まない。

これは、効率が悪くなる典型パターンです。

大切なのは「緊急かつ重要」なタスクから手をつけること。

「重要だけど急ぎではない仕事」は、あとに回してOKです。

タスク管理のフレームワークを活用すると、頭の中が整理されて取りかかりやすくなります。

優先順位を決める力こそ、最強の時短スキルです。

散らかったデスクが集中力を奪っているかも

「机の上がごちゃごちゃしてると、何か仕事に集中できない…」

これ、実は気のせいではありません。

視界に余計なものが入ると、脳が処理すべき情報として捉えてしまい、集中力が散漫になるんです。

毎日5分でいいので、帰る前に机の上をリセットする習慣をつけてみてください。

それだけで、翌朝のスタートが驚くほどスムーズになります。

🔗関連記事：「集中できない」「やる気が出ない」は環境のせい？効率を上げる働き方の見直し方

完了の基準を明確にしよう

「なんとなく終わってない気がして、ずっと触り続けてしまう」

そんな経験、ありませんか？

仕事の効率が悪くなる大きな理由のひとつが「ゴールが決まっていない」こと。

たとえば「提案書を3パターン作る」と明確に決めておけば、迷いなく進められます。

反対に「いい感じに仕上げて」と言われると、いつまでも終わりません。

「この状態になったら完了」と自分で線を引く。

それだけで、仕事に区切りがつけられるようになります。

集中力が切れたら、いったんリセットする

「午後になると、急に頭がぼんやりして…」

そんなときは、無理に続けるよりも“5分だけ”休んだ方が断然効率的です。

おすすめは「ポモドーロ・テクニック」。

25分集中→5分休憩を1セットとして、リズムをつけて作業する方法です。

タイマーを使えば簡単にできるので、ぜひ試してみてください。

疲れたときは、休むことも“効率アップ”のうちです。

マルチタスクをやめるだけで効率は劇的に上がる

あれこれ同時進行していると、結局どれも中途半端になってしまいます。

脳はひとつのことに集中しているときが一番パフォーマンスが高い。

マルチタスクは切り替えコストがかかるため、実は非効率なんです。

まずは「今やること」をひとつだけに絞る。

これだけで、驚くほど仕事がサクサク進みますよ。

一人で抱え込まず、相談してみよう

仕事がうまくいかないとき、「こんなこと相談しちゃダメかも…」と黙ってしまう人も多いですが、それは逆効果です。

自分では気づけない視点や、もっと楽なやり方を知っている人が、きっと近くにいるはず。

勇気を出して聞いてみる。

それが効率アップの一歩になることもあるんです。

「辞めたい」ほど悩んでいるなら、今の働き方を見直すタイミング

「仕事の効率が悪い→評価されない→もう辞めたい」

そんな風に思っているなら、まずは“環境”を見直してみてください。

もしかすると、今の働き方が合っていないだけかもしれません。

効率の良い職場に変わるだけで、仕事が楽しくなることもあります。

🔗オススメ：適職診断　リクナビNEXT

明日からできる、効率のいい働き方7選

最後に、今すぐできる仕事効率化の習慣を紹介します。

• 朝イチに「今日やること」を3つ書き出す
• 完璧を求めず、まず60点で進める
• ポモドーロで集中時間をつくる
• マルチタスクをやめる
• 完了基準を決める
• デスクを毎日整頓する
• 週に1回、仕事を振り返る時間をつくる

これらを少しずつ取り入れていけば、きっと今より働きやすくなるはずです。

【まとめ】

「どうして自分だけ仕事が終わらないんだろう」
「また今日も時間が足りなかった…」

そんなふうに悩んでいるなら、まずは“自分のせい”と思い込むのをやめてみましょう。

実は、仕事の効率が悪くなる原因の多くは「性格」ではなく、「環境」や「習慣」によるものがほとんどです。

真面目で頑張り屋さんほど、気づかないうちに効率を下げる働き方をしてしまっていることもあります。

たとえば、マルチタスクを頑張ってこなそうとしていませんか？

実際は、人の脳は複数の作業を同時にこなすのが苦手で、結果的に時間も集中力も浪費してしまいます。

また、「完璧に仕上げなければ」と慎重になりすぎるあまり、一歩が踏み出せなくなってしまうことも。

そこで大切なのが、仕事のやり方そのものを見直していくことです。

具体的には以下のような工夫が効果的です：

• 重要な仕事は朝のゴールデンタイムにまわす
• やることをすべて「見える化」して迷わない状態をつくる
• 60点でもまずは形にして進める習慣を身につける
• 自分の集中力が高い時間帯を知り、そこにタスクを集中させる
• 習慣化によって“気分に左右されない働き方”を整える

そして、どうしても効率が上がらないと感じたときは、「今の働き方が自分に合っているか」を見直すことも選択肢のひとつです。

我慢し続けるより、環境を変えたほうがうまくいくケースもたくさんあります。

最後にもう一度、あなたに伝えたいことがあります。

仕事がうまく回らないからといって、自分を責めなくてもいいんです。

やり方を少し変えるだけで、あなたの働き方はもっと楽に、もっと心地よいものになっていきます。